Política de privacidad

Política de Privacidad

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

El Responsable del Tratamiento es PIMEEF – PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA DE IBIZA Y FORMENTERA, Avenida España, 18-20, 1º, 07800, Ibiza (ILLES BALEARS).

PRINCIPIOS DE PRIVACIDAD

Desde PIMEEF – PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA DE IBIZA Y FORMENTERA nos comprometemos con usted a trabajar continuamente para garantizar la privacidad en el tratamiento de sus datos personales, y para ofrecerle en cada momento la información más completa y clara que podamos. Le animamos a leer detenidamente esta sección antes de facilitarnos sus datos personales. Si usted es menor de catorce años le rogamos que no nos facilite sus datos sin consentimiento de sus padres. En este apartado le informamos de cómo tratamos los datos de las personas que tienen relación con nuestra organización. Empezando por nuestros principios:

No solicitamos información personal, a no ser que sea necesaria para prestarle los servicios que nos requiera.
Nunca compartimos información personal con nadie, salvo para cumplir la ley, sea necesario para prestarle el servicio o contamos con su autorización expresa.
Nunca utilizaremos sus datos personales para fines distintos a los expresados en esta política de privacidad.
Sus datos siempre serán tratados con un nivel de protección adecuado a la legislación en materia de protección de datos, y no los someteremos a decisiones automatizadas sin informarle expresamente.

La presente política de privacidad la hemos redactado teniendo en cuenta las exigencias de la actual legislación de protección de datos:

Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas (RGPD).
Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y garantía de los derechos digitales (LOPD).
Real decreto 1720/2007, de 21 de diciembre (RLOPD).

Esta política de privacidad está redactada con fecha 6 de diciembre de 2018.

Con motivo de la modificación de criterios de tratamiento, para facilitar su comprensión o adaptarla a la legalidad vigente, es posible que modifiquemos esta política de privacidad. Actualizaremos la fecha de la misma, para que usted pueda comprobar su vigencia.

TRATAMIENTOS QUE REALIZAMOS

TRATAMIENTO DE EMPLEADOS

Base Jurídica: RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato donde el interesado es parte o para su aplicación a petición de éste de medidas precontractuales. RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para cumplir una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores. Fines del Tratamiento: Gestión de personal contratado. Expediente personal. Control horario. Formación. Planes de pensiones. Prevención de riesgos laborales. Emisión de la nómina del personal. Gestión de la actividad sindical. Colectivo: Empleados Categorías de Datos: Nombre y apellidos, DNI/CIF/Documento identificativo, número de registro de personal, número de Seguridad Social/Mutualidad, dirección, firma y teléfono. Categorías especiales de datos: datos de salud (bajas por enfermedad, accidentes laborales y grado de discapacidad, sin inclusión de diagnósticos), afiliación sindical, a los exclusivos efectos del pago de cuotas sindicales (en su caso), representante sindical (en su caso caso) ), justificantes de asistencia de propios y de terceros. Datos de características personales: sexo, estado civil, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento y datos familiares. Datos de circunstancias familiares: fecha de alta y baja, licencias, permisos y autorizaciones. Datos académicos y profesionales: Titulaciones, formación y experiencia profesional. Datos de detalle de empleo y carrera administrativa. Incompatibilidades. Datos de control de presencia: fecha/hora de entrada y salida, motivo de ausencia. Datos económico-financieros: Datos económicos de nómina, créditos, préstamos, avales, deducciones impositivas, baja de haberes correspondiente al puesto de trabajo anterior (en su caso), retenciones judiciales (en su caso), otras retenciones (en su caso) ). Datos bancarios. Categorías de destinatarios: Entidad a la que se encomiende la gestión en materia de riesgos laborales. Tesorería General de la Seguridad Social. Organitzaciones sindicales. Entidades financieras. Agencia Estatal de Administración Tributaria. Contratistas principales a los que prestamos servicios como subcontratistas. Transferencias internacionales: No están previstas transferencias internacionales de los datos. Plazo de Supresión: Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se pidieron y para determinar las posibles responsabilidades que pudieran derivarse de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Los datos económicos de esta actividad de tratamiento se conservarán al amparo de lo dispuesto en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, general tributaria. Medidas de seguridad: adaptadas a las exigencias del Reglamento (EU) 2016/679, Reglamento General de Protección de Datos.

TRATAMIENTO DE ATENCIÓN DERECHOS DE LAS PERSONAS (ARC)

Base Jurídica: RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. Reglamento general de protección de datos. Fines del Tratamiento: Atender las solicitudes en el ejercicio de los derechos que establece el Reglamento General de Protección de Datos. Colectivo: Personas físicas que lo solicitan (empleados, clientes, proveedores, personas de contacto) Categorías de Datos: Nombre y apellidos, dirección, firma y teléfono. Categorías de destinatarios: Podrán ser comunicados a la Autoridad de Control (Agencia Española de Protección de Datos) en el marco de una investigación por tutela de derechos iniciada por el interesado. Transferencias internacionales: No están previstas transferencias internacionales de los datos. Plazo de supresión: se conservarán durante un plazo de cinco años desde el momento de su solicitud. Medidas de seguridad: adaptadas a las exigencias del Reglamento (EU) 2016/679, Reglamento General de Protección de Datos.

TRATAMIENTO DE CANDIDATOS PROCESOS DE SELECCIÓN (RRHH)

Base Jurídica: RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato donde el interesado es parte o para su aplicación a petición de éste de medidas precontractuales. Fines del Tratamiento: Selección de personal y provisión de puestos de trabajo. Colectivo: Candidatos presentados a procedimientos de provisión de puestos de trabajo. Categorías de Datos: Nombre y apellidos, DNI/CIF/Documento identificativo, número de registro de personal, dirección, firma y teléfono. Datos de características personales: sexo, estado civil, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento y datos familiares. Datos académicos y profesionales: Titulaciones, formación y experiencia profesional. Datos de detalle de empleo. Categorías de Destinatarios: No están previstas cesiones de datos a terceros. Transferencias internacionales: No están previstas transferencias internacionales de los datos. Plazo de Supresión: Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se pidieron y para determinar las posibles responsabilidades que pudieran derivarse de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Medidas de seguridad: adaptadas a las exigencias del Reglamento (EU) 2016/679, Reglamento General de Protección de Datos.

TRATAMIENTO DE PROVEEDORES

TRATAMIENTO DE CLIENTES

Base Jurídica: RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos. RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato donde el interesado es parte o para su aplicación a petición del mismo de medidas precontractuales. RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para cumplir una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores. Ley 58/2003, de 17 de diciembre, general tributaria. Fines del Tratamiento: Prestación de nuestros servicios. Colectivo: Clientes. Categorías de Datos: Nombre y apellidos, DNI/NIF/Documento identificativo, dirección, firma y teléfono. Datos económico-financieros y de seguros: Datos bancarios Categorías de Destinatarios: Entidades financieras. Agencia Estatal de Administración Tributaria. Transferencias internacionales: No están previstas transferencias internacionales de los datos. Plazo de Supresión: Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se pidieron y para determinar las posibles responsabilidades que pudieran derivarse de dicha finalidad y del tratamiento de los datos, de acuerdo con la Ley 58 /2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, Medidas de Seguridad: Adaptadas a las exigencias del Reglamento (EU) 2016/679, Reglamento General de Protección de Datos.

TRATAMIENTO DE ASOCIADOS

SUS DERECHOS

Tiene derecho a solicitarnos una copia de sus datos personales, a rectificar los datos inexactos o completarlos si estuvieran incompletos, o en su caso suprimirlos, cuando ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos . También tiene derecho a limitar el tratamiento de sus datos personales ya obtener sus datos personales en un formato estructurado y legible. Puede oponerse al tratamiento de sus datos personales en algunas circunstancias (en particular, cuando no tengamos que procesarlos para cumplir con un requisito contractual u otro requisito legal, o cuando el objeto del tratamiento sea el marketing directo). Cuando nos haya otorgado su consentimiento, podrá retirarlo en cualquier momento. En ese momento dejaremos de tratar sus datos o, en su caso, dejaremos de hacerlo para esta finalidad en concreto. Si decide retirar su consentimiento, esto no afectará a ningún tratamiento que haya tenido lugar mientras su consentimiento estaba vigente. Estos derechos pueden verse limitados; por ejemplo, si para cumplir su solicitud tuviéramos que revelar datos sobre otra persona, o si nos pide que eliminemos algunos registros que estamos obligados a mantener por una obligación legal o por un interés legítimo, como pueda ser el ejercicio de defensa ante reclamaciones. O incluso en aquellos casos en los que debe prevalecer el derecho a la libertad de expresión e información. Puede contactar con nosotros por cualquiera de los medios indicados en el apartado Responsable del Tratamiento de esta política de privacidad, aportando una copia de un documento que acredite su identidad (normalmente el DNI). Otro de sus derechos es no ser objeto de una decisión basada únicamente en un tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles que produzca efectos jurídicos o le afecte. Ante cualquier vulneración de sus derechos, como, por ejemplo, que no hayamos atendido su solicitud, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de protección de datos. Ésta puede ser la de su país (si vive fuera de España) o la Agencia Española de Protección de Datos (si vive en España).

INFORMACIÓN ADICIONAL

Tratamiento de sus datos fuera del Espacio Económico Europeo.

Para los tratamientos indicados podemos utilizar servicio de los siguientes proveedores ajenos al Espacio Económico Europeo, pero acogidos al acuerdo de Privacy Shield, aprobado por las autoridades de protección de datos de la Unión Europea.

Enlaces a sitios web de terceros

Nuestro sitio web puede, en ocasiones, contener enlaces hacia otros sitios web. Es responsabilidad suya asegurarse de leer la política de protección de datos y las condiciones legales que se apliquen en cada sitio.

Datos de terceros

Si nos facilita datos de terceros, asume la responsabilidad de informarles previamente según lo que establece el artículo 14 del RGPD.